Le Congrès de l’IBTN se tiendra du 16 au 18 mai 2024 et est ouvert à tous ceux qui s’y inscrivent pour y participer. Le Congrès comprendra une séance de présentations par affiche.

Les auteur.es dont les affiches seront sélectionnées auront à accepter et confirmer leur présence au Congrès (virtuellement ou en personne). Les auteur.es qui présenteront une affiche devront alors s’inscrire au Congrès avant la date limite (26 avril 2024).

• Les auteur.es dont les affiches seront sélectionnées devront potentiellement fournir une présentation vidéo de leur affiche (d’une durée maximale de 3 minutes) à titre de présentation guidée que les participant.es pourront visionner ou écouter tout en regardant l’affiche.
• Les affiches seront accessibles pour la durée du congrès sur notre site Web et les participant.es auront la possibilité de laisser et de consulter des commentaires.
• Les auteur.es qui assistent à la conférence en présentiel auront le choix de présenter leur affiche lors de la séance de présentations par affiche. Les dates et heures seront annoncées prochainement.
• IMPORTANT : Nous conseillons aux présentateur.trices de s’informer sans tarder concernant le temps requis pour l’obtention d’un visa de voyage et de planifier leurs démarches en conséquence.
• Chaque affiche devra être présentée. Si l’auteur.e ne peut pas se présenter au congrès, un.e coauteur.e pourra être chargé.e de sa présentation.
• Des prix seront attribués aux meilleurs résumés soumis par des étudiants. Seules les affiches présentées par un.e étudiant.e seront en considération pour un prix.
• La décision du comité de sélection d’accepter un résumé est basée sur un processus d’évaluation par les pairs.

Dates importantes et dates limites

Appel de résumés pour des présentations par affiche

30 octobre 2023

Date limite de soumission d’un résumé pour une présentation par affiche

26 janvier 2024, 23h59 (heure de l’Est)

Période d’inscription hâtive au Congrès IBTN

29 janvier au 23 février 2024

Envoi des avis pour les résumés acceptés pour des présentations par affiche

Semaine du 19 février 2024

Date limite pour que l’auteur-présentateur confirme sa présence

11 mars 2024, 23h59 (heure de l’Est)

Date limite d’inscription au Congrès

26 avril 2024

Instructions pour la soumission

• Les résumés peuvent être soumis en français ou en anglais (si vous prévoyez soumettre un résumé en français, veuillez consulter la section Publication).
• Les résumés peuvent être soumis dans l’un des formats suivants: .doc, .docx, .odt, .ott, .pdf, .rtf
• La longueur totale du résumé ne devrait pas dépasser 1 750 caractères (en incluant les espaces, et en excluant les auteurs, les titres et les affiliations)
• Tous les résumés présentant un protocole doivent inclure le mot “protocole” dans leur titre, et indiquer le nom du registre dans lequel l’essai est enregistré et le numéro d’enregistrement de l’essai à la dernière ligne du résumé. À moins qu’il ne s’agisse de protocoles enregistrés, les résumés doivent inclure au moins des résultats préliminaires. Les résumés qui ne présentent pas de résultats ou les protocoles qui ne sont pas enregistrés ne seront pas acceptés.
• Le nom de l’auteur.e-présentateur.trice doit être indiqué en caractères gras et le nom de l’auteur.e-ressource (avec qui les organisateurs pourront correspondre) doit être indiqué par un astérisque.
• Le nom des auteur.es doivent être présentés de façon à ce que le prénom précède le nom de famille suivi d’un numéro en exposant faisant référence à leur affiliation institutionnelle et de leur dernier diplôme.
• Les référence aux affiliations institutionnelles doivent contenir les suivants, dans cet ordre précis :
  1. Nom du département universitaire, du centre de recherche et/ou du centre hospitalier
  2. Nom de l’université
  3. Ville, province et pays
• Le nom de tout auteur.e-ressource doit également être inscrit clairement au bas de la page (pas uniquement en haut avec l’astérique).
• Le résumé doit inclure les rubriques suivantes clairement identifiées :
  • Titre du résumé
  • Auteurs, titres des auteurs et affiliations
  • Problématique
  • Objectifs
  • Méthodes
  • Résultats
  • Conclusion

Téléchargez un exemple (format PDF) pour vous aider à préparer votre soumission. Ou encore, consultez les résumés présentés lors du congrès de 2020, publiés dans la revue Annals of Behavioral Medicine.

Publication des résumés

• Les résumés seront publiés dans une revue scientifique à comité de lecture.
• Les auteur.es soumettant un résumé en français peuvent présenter leur résumé en français ou en anglais lors du congrès. Cependant, s’ils souhaitent que leur résumé soit publié, ils devront soumettre une traduction en anglais avec leur soumission.

Si vous avez des questions ou autres, contactez l’équipe de l’IBTN à team@ibtnetwork.org.